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Gestion de syndicat de copropriété
Peu importe la formule retenue, le conseil d’administration conserve ses responsabilités décisionnelles, tout en se déchargeant des tâches qui ne lui conviennent pas.
Nous assurons une communication efficace et un suivi rigoureux afin d’obtenir la meilleure collaboration et la meilleure transparence
N’hésitez pas à faire appel à nous pour évaluer vos besoins. Il nous fera plaisir de vous aider afin d’y répondre parfaitement.
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Service de gestion complet : Toujours en collaboration avec le conseil d’administration, nous nous occupons de la gestion complète de votre syndicat de copropriété. |
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Service de gestion à la carte : Choisissez les tâches à nous confier. Nous pouvons les réaliser en toute cohérence avec le mode de gestion déjà établi. Si vous décidez de les moduler en cours de route, nous pouvons nous ajuster sans problème. |
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Service de consultation : Nous demeurons disponibles pour vous. Par téléphone ou directement sur place, nous veillons à répondre à vos questionnements et à vous accompagner dans les démarches relatives au syndicat de copropriété. |
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Besoin ponctuel : Si le service désiré n’est que ponctuel dans le temps nous serons heureux de vous dépanner. Peut-être avez-vous besoin d’aide pour organiser une assemblée générale, pour faciliter la transition dans la passation du syndicat par le promoteur, etc. |
Voici un aperçu des tâches d’un administrateur de copropriété que nous pouvons assumer :
CONSEIL D'ADMINISTRATION
- Rédaction des ordres du jour et des procès-verbaux;
- Préparation, convocation et animation des réunions du CA;
- Proposition du budget détaillé annuel;
- Gestion des comptes bancaires;
- Production des états financiers (mises à jour mensuelles ou à chaque rencontre du CA);
- Gestion du fonds de prévoyance et recommandations (obtention de rapports d'états et des analyses complémentaires si nécessaire);
- Prise en charge et mise à jour des registres du syndicat;
- Production des différentes déclarations gouvernementales dans les délais prescrits (rapport d'impôts et déclaration annuelle);
- Gestion des dossiers judiciaires;
- Gestion des sinistres;
- Agir en tant que conseiller face aux décisions à prendre (amendements, priorisation des dossiers à traiter, mesures correctionnelles, etc.).
COPROPRIÉTAIRES
- Perception des charges communes et des cotisations spéciales;
- Gestion des arrérages et des procédures reliées;
- Gestion du respect des règlements de l'immeuble, de la convention de copropriété;
- Règlement des conflits et des plaintes;
- Agir en tant que personne ressource auprès d'eux.
FOURNISSEURS
- Obtention des soumissions et offres de services et négociation des contrats;
- Suivis et renouvellement des contrats (incluant les suivis des travaux);
- Acquittement des factures;
- Agir en tant que personne ressource auprès d'eux.
ASSEMBLÉES GÉNÉRALES DES COPROPRIÉTAIRES
(Assemblées annuelles, Assemblées extraordinaires, Assemblées de transition)
- Préparation et convocation des assemblées;
- Rédaction des ordres du jour, des procès-verbaux et des documents nécessaires à la tenue des assemblées;
- Animation (présidence) des rencontres d'assemblée;
EMPLOYÉS (s'il y a lieu)
- Gestion des payes, via une tierce entreprise au besoin;
- Gestion des ressources humaines;
- Gestion du matériel nécessaire au travail à accomplir par les employés.
AUTRES
- Inspection visuelle périodique du bâtiment;
- Service d'urgence 24h/24 et 7j/7;
- Accompagnement dans la transition lors de la passation du syndicat par le promoteur.